Добрый день!
Вам следует издать приказ о вручении подарков с перечислением контрагентов, наименований подарков и их стоимостью.
НДС при выдаче подарков начисляйте на их покупную стоимость без НДС
Счет-фактуру составьте в одном экземпляре только для себя на все подарки.
Входной НДС по подаркам принимайте к вычету при наличии счета-фактуры поставщика
Д-т 10 К-т 60 приобретены подарки
Д-т 91.2 К-т 10 переданы подарки
Цитата: Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо по вопросу учета для целей налогообложения прибыли организаций расходов на приобретение подарков для клиентов и сообщает следующее.В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) при расчете налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).Расходами в целях налогообложения прибыли признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.Пунктом 16 статьи 270 Кодекса установлено, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы в виде безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей.Таким образом, дарение подарков является безвозмездной передачей имущества и затраты на приобретение этих подарков не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль организаций на основании пункта 16 статьи 270 Кодекса.Заместитель директора ДепартаментаА.А.СМИРНОВ18.09.2017